Smart Contact Center.

More Sales. Better Service.

Competence in communication

We always strike the right tone.

Professional customer communication is more complex today than ever before. Different communication channels, rising expectations, and the shift from traditional telephone to social media and digital platforms pose major challenges for companies. Customers expect a professional, engaging, and appropriate tone at all times.

As an experienced communications service provider, we support companies in making their customer communication efficient, scalable, and brand-appropriate.

Whether by phone, email, or social media, we ensure smooth communication across all channels.

Short on time or human resources? No problem. Our qualified team combines social skills with a strong service orientation and always strikes the right tone—for satisfied customers and a strong brand perception.

Increase sales with the right measures.

Successful sales and sustainable customer acquisition today require targeted measures and sufficient resources. But this is precisely where many companies lack the time and capacity—with noticeable consequences.

As an experienced sales and communications service provider, KIKXXL supports you in measurably increasing your sales. We take on time-consuming tasks such as telephone acquisition, telemarketing, appointment generation, and customer recovery – flexibly, professionally, and across all industries.

Whether as a standalone outbound project or as part of a holistic dialogue marketing strategy, we relieve your team, strengthen customer loyalty, and ensure sustainable growth for your sales.

Outbound Sales

We actively approach potential customers and increase your conversion rate.

Opt-in generation

We obtain legally compliant consent for your direct customer communication.

Customer acquisition

We provide you with targeted support in acquiring new customers on a long-term basis.

Pre-Sales

We clarify requirements, provide advice in advance, and prepare purchasing decisions optimally.

Inbound Sales

We handle incoming customer inquiries professionally and see them through to completion.

Cross and up selling

We identify additional potential and increase the value of customer relationships.

Lead & Appointment Generation

We qualify incoming leads and arrange appointments for your sales representatives.

After sales

We also provide support to your customers after their purchase and strengthen long-term loyalty.

Winback

We reactivate former customers with targeted measures and prevent customer loss.

Sales Chat

We personally assist customers in chat and conduct targeted conversations to close deals.

Satisfaction surveys

We collect structured feedback from your customers and provide valuable optimization suggestions.

Call Center Service für mehr Kundenbindung.

Um die Kundenbindung und Loyalität zu Ihren Produkten nachhaltig zu stärken, ist eine emotionale Bindung an Ihre Marke entscheidend. Unsere speziell geschulten Kundenberater*innen im Telefonservice gestalten jedes Gespräch als positives Markenerlebnis für Ihre Kund*innen.

Mit einem umfassenden First und Second Level Support leisten wir einen zentralen Beitrag zur Optimierung Ihres Kundenservice – insbesondere in sensiblen Prozessen wie Beschwerde- und Forderungsmanagement. Ziel ist dabei stets die Übererfüllung der Kundenerwartung und die positive Verknüpfung mit Ihrem Produkt und Ihrer Marke.

Wir setzen alles daran, jede Interaktion mit Ihrem Unternehmen zu einem unkomplizierten, angenehmen und lösungsorientierten Erlebnis zu machen.

Technischer Support

Wir übernehmen den First und Second Level Support und unterstützen Ihre Kund*innen kompetent bei technischen Anliegen rund um Produkte und Prozesse.

24h Service

Mit unserem 24h Service sind wir 365 Tage im Jahr rund um die Uhr zuverlässig für Sie und Ihre Kund*innen erreichbar.

Retouren-Management

Wir optimieren Ihr Retouren- und Reklamationsmanagement effizient und stärken dabei nachhaltig die Kundenzufriedenheit.

Service-Hotline

Wir richten eine professionelle Service-Hotline für Sie ein und gewährleisten eine durchgehende, kompetente Kundenbetreuung.

Bestell-Hotline

Unsere Bestell-Hotline übernimmt telefonische Auftragsannahmen, Beratung sowie die zugehörige Abwicklung aus einer Hand.

Reklamations- & Beschwerdemanagement

Wir bearbeiten Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert, um auch kritische Situationen in positive Kundenerlebnisse zu verwandeln.

Cross- & Upselling

Durch gezieltes Cross- und Upselling steigern wir Ihre Umsätze und fördern die langfristige Bindung Ihrer Kund*innen.

Rechnungs- & Vertragsmanagement

Wir betreuen Ihre Kund*innen auch nach dem Kauf und stärken die langfristige Bindung.

Digitale Kommunikation strategisch nutzen

Digitale Kundenkommunikation erfordert heute mehr als einzelne Tools – sie braucht Strategie, Geschwindigkeit und eine konsequent kundenzentrierte Umsetzung. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, digitale Kanäle effizient zu steuern und gleichzeitig ein konsistentes Markenerlebnis zu sichern.

KIKXXL unterstützt Sie dabei, Service- und Salesprozesse zukunftssicher aufzustellen. Mit intelligenten Chatbots, KI-gestützten Assistenzlösungen, Live- und Videochats sowie professionellem Social Media Management schaffen wir effiziente und skalierbare Kundeninteraktionen.

Durch KI-unterstützten Service analysieren wir Anfragen in Echtzeit, priorisieren automatisiert und stärken unsere Teams mit intelligenten Wissenssystemen. So verbinden wir Technologie und menschliche Expertise für eine nachhaltige Kundenbindung im B2B- und B2C-Umfeld.

Ein internationales Team für Ihre weltweiten Ambitionen

In einer vernetzten Welt ist effektive Kommunikation in mehreren Sprachen unerlässlich – genau hier unterstützt Sie das internationale Team von KIKXXL mit sprachlicher Präzision.

Ob Verhandlungen auf Englisch oder Italienisch, professionelle Kundenbetreuung oder digitale Sales- und Service-Lösungen: Wir helfen Ihnen, neue Märkte zu erschließen, Ihre Umsätze zu steigern und nachhaltige internationale Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Unsere Expert*innen sind speziell geschult, Ihre Interessen kompetent zu vertreten und Ihre Kund*innen weltweit bestmöglich zu betreuen. So sorgen wir nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern auch für ein positives Markenerlebnis – und stärken Ihre globale Präsenz für langfristigen Erfolg im internationalen B2C- und B2B-Geschäft.

Kostenlose Getränke

Bei KiKxxl wirst Du viel quatschen – damit Du dabei nicht Deine Stimme verlierst, hält KiKxxl während der Arbeitszeit kostenlos Tee und Mineralwasser für Dich bereit. Zusätzlich haben wir auf allen Stockwerken Coffee-Lounges für Dich eingerichtet, wo Du kostenlos verschiedene Kaffeespezialitäten erhältst.

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Tab Content

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Customer testimonials

This is what success sounds like with KIKXXL.

Kaj-Ole Achtruth

Vodafone | Group Leader Partner Management

Our collaboration with KIKXXL is characterized by genuine team spirit, a high level of professionalism, and a shared understanding of quality and customer focus. We are particularly impressed by how flexible and solution-oriented KIKXXL is, always striving not only to meet our requirements but to exceed them. A key success factor is the transparency that is practiced. Challenges are addressed openly and solutions are developed jointly. Especially in complex projects, we have experienced how strong our partnership is; obstacles were not only identified but also overcome together. This openness and shared sense of responsibility create trust and make all the difference.

Christian Morgenstern

Deutsche Telekom Service GmbH | Head of Outbound Sales and Retention

At Deutsche Telekom, we have high expectations – including of our partners. Maximum customer focus, clear contribution margin control paired with sales excellence, maximum efficiency, and quality. KIKXXL embodies all of these values, making them one of our most important strategic partners in the outbound and retention environment. Our trusting and successful collaboration over many years has never led to complacency. We would also like to highlight their willingness to take new, risky paths for strategic development at home and abroad. This is a unique selling point, even within our large partner network.

Nadine Janke

hagebau connect GmbH & Co. KG | PO Customer Care

KIKXXL is a highly reliable partner who has always provided us with expert support, even in challenging times. We particularly appreciate KIKXXL's flexibility and willingness to find solutions. No matter what challenges we have faced in the past, KIKXXL has always provided us with expert support.

Fabian Bressau

Vodafone | Group Leader AXTC Campaigns

The partnership with KIKXXL stands for genuine team spirit, a high level of technical expertise, and a shared understanding of quality with a clear customer focus. Particularly noteworthy is the flexible and solution-oriented approach with which KIKXXL continuously works to exceed our requirements. Transparency is a key success factor here: challenges are communicated openly and jointly transformed into viable solutions. Especially in demanding projects, we experience how resilient and reliable this cooperation is. The combination of openness, a sense of responsibility, and partnership-based action creates trust and delivers measurable added value.

Ingo  Janssen

freenet AG | Head of Direct marketing & telesales

What comes to mind when I think of KIKXXL? When I think of KIKXXL, I think of a very successful, reliable, high-performance service provider. There are certainly many such service providers (like KIKXXL) on the market, but perhaps not so many that can handle projects at this high level.

Sven Renken

Vodafone | Group leader AXTT Telesales Capabilities

Our collaboration with KIKXXL is characterized by a high degree of professionalism, reliability, and genuine partnership. We particularly appreciate the open communication, the quick understanding of our requirements, and the ability to jointly develop solutions that inspire our customers. For us, KIKXXL is not just a service provider, but a trusted partner on equal footing.

Sandro Moutinho

DEUTSCHE TELEKOM SERVICE GMBH | Sales management, outbound and recovery

I find working with KIKXXL to be extremely enriching and thoroughly positive. I would particularly like to highlight the open, transparent communication and the exceptional reliability in our daily exchanges. There are many service providers on the market, but only a few work with the same professionalism and quality as KIKXXL. Sales projects are not only implemented quickly and reliably, but also with a high standard of excellence. Thanks to this service, we have succeeded in convincing additional customers of our products and sustainably increasing the added value of our services.

Contact

KIKXXL GmbH
Mindener Straße 127
49084 Osnabrück

Telephone: +49 (0) 541 3305-0
Mail: info@kikxxl.de

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